Mailarchivierung (GDPdU)

[BeNe]

Es geht hier ja erstmal nur um Geschäftsrelevante e-Mails.
Was das genau wieder alles ist sei mal dahin gestellt, auch hier trennt sich schon die Spreu vom Weizen.

Bei uns findet das alles in einem DMS statt und nicht am Mail-Server selber.
Der Mitarbeiter muss je entscheiden was relevant ist und was nicht.
Das DMS übernimmt dann Betreff und Adressen als Keyfelder und die e-Mail wird per Drag & Drop übernommen.
Den ganzen e-Mailverkehr zu Archivieren (inkl. Spam wahrscheinlich) wäre unsinn. Daher eben die Lösung am Client und nicht am Server.

Lass mich da aber gerne was anderes Lehren.

Greez BeNe