Ein Postfach mit mehreren Benutzern teilen

[DaSilva]

Ich möchte gerne ein Postfach mit einem Kollegen teilen.
Derzeit habe ich in Outlook eingetragen, dass Kopien auf dem Server gelassen werden sollen bis sie lokal gelöscht werden. Das klappt allerdings nicht besonders gut und gerade wenn man das System neu aufsetzt (Client) werden erstmal zig tausend E-Mails abgeholt. Was gibt es für eine bessere Lösung?
Danke.